FM FileManager è l’applicativo per la gestione, la condivisione e l’archiviazione digitalizzata di files e documenti.
Il sistema prevede la possibilità per ciascun utente autenticato di caricare e scaricare files, creare, rinominare e cancellare cartelle e sottocartelle e di organizzare il loro contenuto.
FM FileManager è stato pensato per tutte le realtà aziendali che necessitano di mettere a disposizione di clienti e fornitori documenti anche di notevoli dimensioni, senza che il contenuto delle cartelle sia a disposizione indifferentemente di ogni utente autorizzato all’accesso.
Il sistema prevede che in caso di utilizzo simultaneo dei files depositati nel file manager venga prodotto un messaggio di avviso di “file temporaneamente bloccato”.
In sostanza se l’utente 1 sta lavorando su un file contenuto in una cartella, e in quel momento un secondo utente prova ad accedere allo stesso file in modalità “modifica”, il sistema provvederà ad impedire l’accesso informandolo del fatto che già qualcun’altro ci sta lavorando, consentendo lo scarico del file esclusivamente in modalità “lettura”.
FM FileManager è stato progettato per piattaforma web, ma può essere installato anche su reti aziendali e intranet grazie alla versione “boxata” (installato su un’unità di storage e configurato in rete) .
Ecco nel dettaglio alcune delle principali finzionalità di FM FileManager (scarica la brochure FM):
- sistema “drag&drop” per l’organizzazione manuale di cartelle e files
- gestione della profilatura utenti con differenziazione dei permessi di amministrazione
- creazione utente con scadenza temporale (user e password validi fino al…)
- versione multilingua
- sistema di import automatico di alberi di cartelle e sottocartelle
- sistema di notifiche via mail
- generatore di link diretto i files caricati
- sommario riepilogativo di utenti iscritti, numero dei download effettuati, spazio su disco complessivamente occupato
- possibilità di controllo sui download effettuati (chi ha scaricato cosa, quante volte e quando)
- possibilità di installazione su sistema di backup (NAS) anche in ambiente virtuale
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